Задачи и функции отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения

Задачи

  • обеспечение структурных подразделений Главного управления, отделов статистики в  городах и районах материальными ресурсами и расходуемыми материалами, необходимыми для их нормальной работы;
  • обеспечение сохранности государственной собственности в отделах Главного управления, организация надежного хранения материальных ценностей на складе Главного управления, контроль за их целевым использованием. Подготовка документов на списание мебели, инвентаря и другого имущества;
  • поддержание в исправном состоянии сетей электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения и канализации, немедленное устранение обнаруженных  неисправностей;
  • постоянное содержание в чистоте служебных и производственных помещений, площадок и лестничных ступеней и прилегающей территории Главного управления;
  • поддержание в рабочем состоянии транспортных средств Главного управления, обеспечение их горюче-смазочными и расходными материалами, запасными частями;
  • обеспечение учета измерения температуры окружающего воздуха на момент выпуска автомобиля на линию, оформление выдачи и приема путевых листов, ведение журнала учета путевых листов;
  • осуществление контроля за использованием ТЭР в пределах установленных лимитов;
  • обеспечение ведения электронного документооборота и делопроизводства;
  • осуществление работы по ведению архивного дела в Главном управлении, обеспечение сохранности архивных документов;
  • осуществление учета по коммунальным отходам производства в Главном управлении, составление и предоставление в установленные сроки статистической отчетности по обращению с отходами производства;
  • получение от структурных подразделений Главного управления почтовых отправлений (посылок, бандеролей, писем), их проверка, регистрация и отправление соответствующим адресатам.

Функции

  • требовать от всех работников Главного управления поддержание должного санитарно-гигиенического порядка;
  • требовать от всех работников Главного управления строго соблюдать нормы и правила по электробезопасности на рабочих местах и в пределах закрепленной за Главным управлением территории;
  • не принимать от отделов Главного управления, неправильно оформленные документы;
  • принимать меры к усилению сохранности товарно-материальных ценностей, устранять обнаруженные недостатки в учете;
  • вносить предложения по совершенствованию хозяйственно-административной деятельности;
  • получать, сортировать и передавать поступающую корреспонденцию отделам статистики и секретарю руководителя для последующего доклада руководству Главного управления;
  • выполнять своевременно и качественно работы на персональном ЭВМ и на копировально-множительной технике для отделов Главного управления;
  •  обеспечивать структурные подразделения и секретаря руководителя канцелярскими товарами;
  • представлять своевременно в отдел бухгалтерского учета и финансов  Главного управления первичные бухгалтерские документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством;
  • выполнять разовые поручения руководства Главного управления  по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

Версия для печати
212030, г. Могилев, переулок Пожарный, 16
Эл. почта: mogilev@belstat.gov.by
Белстат в Facebook